NOVO PROCEDIMENTO DA SMF: ENTREGA DIGITAL E ASSINATURAS ELETRÔNICAS SIMPLIFICADAS

A Instrução Normativa nº 017/2024, publicada pela Secretaria Municipal da Fazenda (SMF) de Porto Alegre, apresenta alterações relevantes para o setor imobiliário, ao regulamentar o uso de documentos digitais e assinaturas eletrônicas em interações com a SMF de Porto Alegre.

 

Essa normativa é um avanço significativo no processo de digitalização administrativa. Profissionais do setor imobiliário devem estar atentos às exigências de formato e assinatura para evitar entraves burocráticos e aproveitar a eficiência proporcionada pela digitalização.

 

a)     Principais Pontos da Instrução Normativa nº 017/2024

 

I - Entrega de Documentos Digitais

•      A entrega de documentos será, preferencialmente, feita no formato digital por meio do Portal de Serviços da SMF, acessível via conta gov.br.

•    Apenas em casos específicos, como em ações fiscais ou outras situações excepcionais, serão admitidos documentos físicos, que serão digitalizados pelo servidor responsável.

 

II - Formato dos Documentos

•      Os documentos digitais devem ser enviados em formato Portable Document Format (PDF). No entanto, a SMF poderá aceitar outros formatos caso a conversão comprometa a integridade ou a resolução das informações.

 

III - Assinaturas Eletrônicas

•      Documentos nato-digitais devem ser assinados eletronicamente com assinatura qualificada, conforme a Lei nº 14.063/2020. A assinatura eletrônica qualificada deve ser feita com um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

•   A assinatura GOV.BR é válida para pessoas físicas e Microempreendedores Individuais (MEIs), exceto em casos que envolvem a confissão de dívidas irretratáveis, que exigem uma assinatura qualificada.

•  Assinaturas simples são permitidas para averbações no cadastro imobiliário, desde que os documentos não estejam registrados na matrícula do imóvel. A assinatura eletrônica simples é semelhante à assinatura com caneta e papel, mas usa mensagens de dados para vincular a identidade das partes que assinam o documento.

 

IV - Verificação de Assinaturas e Autenticidade

•      A SMF utilizará o serviço VALIDAR do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) para verificar a autenticidade e a integridade das assinaturas eletrônicas, assegurando conformidade com os padrões da ICP-Brasil.

 

V - Cadastro Imobiliário

•      Dados digitais provenientes de entidades públicas ou privadas serão aceitos para registros cadastrais.

•    A matrícula do imóvel poderá ser consultada eletronicamente por meio do Sistema Eletrônico dos Registros Públicos (SERP).

 

VI - Revogação e Vigência

•      A nova instrução normativa revoga a IN SMF nº 009/2020 e entra em vigor na data de sua publicação, em 13 de novembro de 2024.

 

b)     Impacto no Setor Imobiliário

 

Essas mudanças visam simplificar os processos administrativos e aumentar a eficiência na gestão de documentos digitais. Para o setor imobiliário, isso significa maior agilidade em operações que envolvem a transmissão de posse ou propriedade e atualização de informações cadastrais. As imobiliárias e administradoras de condomínios devem se adequar rapidamente ao uso de ferramentas digitais, garantindo que seus documentos estejam em conformidade com os novos requisitos eletrônicos.

 

 

Texto: Jurídico SECOVI/RS

Fonte: Instrução Normativa nº 017/2024: