Prezados(as) Síndicos(as)
Ressaltamos a importância de um comportamento cooperativo e calmo, pois a união e a serenidade são essenciais para superar esta crise.
A seguir, destacamos um conjunto de orientações que devem ser comunicadas aos condôminos, destacando as medidas a serem adotadas para a recuperação das áreas e equipamentos comuns:
1. Comportamento Cooperativo e
Calmo
Solidariedade e Apoio mútuo: Encoraje os condôminos a ajudarem uns aos outros
e a compartilharem recursos e informações. A cooperação mútua fortalece nossa
comunidade.
Manter a calma: Peça aos moradores que mantenham a calma e ajam
de maneira ordenada, especialmente em situações de emergência. A tranquilidade
é crucial para uma resposta eficaz e segura. O restabelecimento de serviços e
das condições normais pode demorar.
2. Segurança e
Integridade Estrutural
Inspeção Técnica: Será necessária a verificação imediata da
estrutura do edifício por engenheiros civis e técnicos
especializados, para garantir que não haja riscos de desabamento ou danos
que comprometam a segurança dos moradores.
Inspeção em unidades atingidas: Informar aos condôminos sobre a necessidade de
verificar a integridade da unidade afetada pelas enchentes, por profissionais
qualificados, garantindo que não haja riscos adicionais com a parte elétrica ou
de alvenaria.
Segurança Elétrica e Hidráulica: Cuidados antes de usar a eletricidade de áreas
afetadas pela enchente. Avisar a todos para que evitem o uso de instalações
elétricas e hidráulicas, até que uma inspeção completa seja realizada.
3. Limpeza e Desinfecção
Limpeza Inicial: Organize a remoção de detritos e lama das áreas
comuns. Contrate serviços profissionais para a limpeza profunda e desinfecção
dos espaços afetados.
Proteção Pessoal: Recomende o uso de equipamentos de proteção
individual (EPI) como luvas e máscaras durante a limpeza.
4. Saúde e Bem-Estar
Limpeza de equipamentos e
utensílios comuns: Orientar os condôminos a não
usar equipamentos e áreas comuns, especialmente daqueles que tiveram contato
direto com a água da enchente, antes de uma limpeza.
Monitoramento de Saúde: Oriente os condôminos a ficarem atentos a
sintomas de doenças transmitidas pela água e a buscarem atendimento
médico, se necessário.
Apoio Psicológico: Informe sobre serviços de apoio
psicológico, para ajudar os moradores a lidarem com o estresse
e traumas pós-desastre.
5. Comunicação Eficiente
Canais de Comunicação: Estabeleça e mantenha canais de comunicação
claros e acessíveis, como grupos de mensagens, murais de avisos e reuniões
virtuais.
Atualizações frequentes: Mantenha os condôminos informados sobre as ações
de recuperação, prazos e quaisquer mudanças nos procedimentos, através de
aplicativos de conversa, ou outros meios de comunicação.
Reuniões periódicas: Organização de reuniões periódicas (presenciais ou virtuais) para discutir os progressos na recuperação do empreendimento e resolver quaisquer dúvidas ou preocupações dos condôminos.
Contato com imobiliária: Caso a imobiliária também tenha sido afetada pela enchente ou os colaboradores desta, seja compreensivo e use os canais de contato disponíveis, seguindo as orientações para este momento.
6. Recuperação de Áreas
e Equipamentos Comuns
Inventário de Danos: O Síndico deverá providenciar um inventário
detalhado dos danos nas áreas e equipamentos comuns. Priorizar as reparações
essenciais para a segurança e habitabilidade da edificação.
Orçamentos e Reparo: Solicitar orçamentos e
contratar empresas confiáveis para os reparos
necessários, garantindo que os serviços sejam realizados de acordo
com as normas de segurança.
7. Solicitação de Apoio
e Recursos:
Cota de condomínio: Esclarecer que o pagamento em dia da cota de condomínio é fonte primordial de recursos para as despesas correntes e extraordinárias do condomínio.
Suporte do Poder Público: Sugerir aos condôminos afetados buscar ajuda para receber suporte necessário, incluindo alimentos, água potável, materiais de limpeza e outros recursos essenciais, inclusive financeiros, para facilitar a recuperação.
8. Prevenção de Futuros
Desastres
Medidas Preventivas: Avaliar a implementação de medidas para prevenir
futuros desastres, tais como melhorias no sistema de drenagem e a
instalação de barreiras de contenção.
Treinamento e Conscientização: Promover programas de treinamento e
conscientização sobre como agir em situações de emergência.
Conclusão
Reiteramos a importância de
manter um espírito de comunidade e colaboração. Juntos, podemos enfrentar os
desafios e reconstruir nossos lares e as áreas comuns dos
empreendimentos com segurança e eficiência.
Acreditamos no apoio e na
compreensão de todos para superar esta situação difícil e fortalecer nossos
laços comunitários.
Atenciosamente,
Departamento Jurídico SECOVI/RS