Dicas que facilitam a gestão condominial
Providências que podem colaborar para o aumento da frequência em assembleias
- Antes de estabelecer o horário, consulte os moradores para saber quais são os mais acessíveis à maioria dos participantes.
- Ao preparar a assembleia, lembre-se de levantar o maior número de informações e juntar a documentação necessária sobre os temas a serem tratados. Muitas reuniões chegam ao fim sem qualquer tipo de deliberação, por absoluta falta de subsídios.
- Procure preparar o ambiente onde será realizada a reunião, de tal forma que acomodações e questões físicas, como ventilação e iluminação, não sejam deficientes.
- O cumprimento de horários de início e fim das assembleias deve ser seguido rigorosamente.
- Aguardar a chegada de outros moradores e ficar preso a intermináveis discussões sem hora para terminar são fatores que afastam os participantes em futuras convocações.
- Estabelecer uma pauta de forma sucinta e sem temas subjetivos também é importante. Normalmente as pessoas não são motivadas pelo item `assuntos gerais’. Tanto é assim que eles costumam ficar para o final da assembleia e, via de regra, é a senha para esvaziamento da mesma.
- Analisar com cuidado os assuntos e determinar a melhor forma de votação (aberta ou secreta), de acordo com a particularidade de cada um deles.
- Tão importante quanto a diplomacia é a firmeza de procedimento no sentido de evitar debates paralelos, discussões sobre temas que não façam parte da pauta ou questões pessoais entre moradores.
Previsão orçamentária é fundamental para determinar o valor da cota condominial
A previsão orçamentária é a estimativa de quanto o condomínio arrecadará e gastará ao longo do ano. É com base no montante mensal da despesa que é realizado o rateio e obtida a cota de condomínio.
Uma das maneiras de facilitar este trabalho é ter como base as despesas do ano anterior, adaptando-as e corrigindo-as de acordo com as variações ocorridas.
De acordo com a legislação, todo o condomínio deve aprovar em Assembleia Geral Ordinária a sua previsão orçamentária, na qual constará, de forma detalhada, cada item de despesa e o montante mensal a ser dispendido.
Iniciativas que colaboram para uma boa convivência entre condôminos
- É muito importante que o condomínio tenha uma convenção com regras claras, bem detalhadas e exequíveis.
- Em se tratando de problemas comportamentais, a primeira providência sempre deve ser o diálogo.
- A participação nas assembleias deve ser incentivada não apenas para tomada de decisões, mas, também, para permitir que todos expressem suas ideias.
- O condomínio deve ter, no mínimo, um canal de comunicação (mural, informativo, site e etc.) para que todos fiquem cientes sobre decisões e outras orientações de interesse geral.
- O síndico deve promover encontros que possibilitem a divulgação de informações sobre legislação condominial, aumentando o entendimento dos condôminos a respeito das normas condominiais.